Est-ce possible de payer mensuellement les appels de fond trimestriels ?

Les copropriétaires voudraient parfois pouvoir payer en trois fois les montants des appels de fond qui sont envoyés, eux, trimestriellement.

Chez Serenity, nous tolérons, sur demande, des courtes périodes durant lesquelles un copropriétaire paie mensuellement, mais c'est une exception et non la règle.

En terme de charge de travail, encoder 12 mouvements bancaires au lieu de 4 représente le triple de la charge de travail estimée. Si vous multipliez cette situation par le nombre de copropriétaires, cela devient difficilement gérable : les logiciels utilisés par le syndic ont plus de difficultés à réconcilier des sommes partielles versées avec un montant trimestriel réclamé.

Nous avons donc quelques exigences en matière de paiement afin de pouvoir fournir aux commissaires aux comptes et aux copropriétaires une comptabilité probante, fiable et à jour.

Cette régularité permet de surveiller et d'intervenir rapidement en cas d'impayés de la part d'un copropriétaire par ailleurs.

Nous remercions les copropriétaires pour leur compréhension à cet égard.