Sur le décompte de fin d'année, je suis débiteur alors que j'ai payé régulièrement mes appels de fond. Comment expliquer cela ?

L'impression que cela donne, c'est que le copropriétaire ne s'est pas acquitté de ses obligations.

Or, la réalité est différente. Tout au long de l'année, les copropriétaires paient leurs provisions de charges.

En fin d'année, le syndic calcule les charges réelles, en fonction des factures reçues. Il calcule ensuite pour chaque copropriétaire la différence entre le montant reçu en cours d'année (les provisions) avec les charges réelles.

Il est donc impossible pour un copropriétaire de payer à l'avance le montant exact des charges réelles puisqu'elles ne seront connues qu'au terme de l'exercice comptable.

Qui plus est, c'est à ce moment que sont imputées les consommations réelles de chauffage, ce qui change également la donne.

Il est donc normal que la plupart des copropriétaires ne soient pas en ordre de paiement au terme de leur exercice comptable.

Comment régulariser ?

Le montant à récupérer ou à payer est pris en compte dans les appels de fond suivants. Il suffit de payer le montant réclamé.