Quelle est l'utilité de la "Liasse comptable" ? Qu'entend-on par "avant répartition"
La liasse comptable est un ensemble de documents faisant état de la comptabilité de la copropriété.
Elle est communiquée au commissaire aux comptes dans le cadre de sa vérification annuelle des comptes et jointe au récapitulatif des charges d'un exercice.
Quels sont les éléments de la liasse comptable ?
Tout d'abord, vous retrouverez dans la liasse comptable le bilan (actif / passif) arrêté à une date indiquée.
Vous retrouverez ensuite les balances propriétaires et fournisseurs. Cela permet de savoir quelles sommes sont dues à la copropriété et quelles sommes la copropriété doit encore verser ou rembourser.
Les propriétaires débiteurs sont les propriétaires qui doivent de l'argent à la copropriété.
Les fournisseurs créditeurs sont ceux à qui la copropriété doit encore une somme.
Exemple : une facture pour l'exercice 2024 a été comptabilisée en décembre mais le paiement n'est intervenu qu'en janvier 2025. Au 31 décembre 2024, la copropriété doit toujours la facture encodée.
A côté de ces documents importants, Serenity joint également une Analyse de l'exercice comptable qui permet une lecture simplifiée des documents précédents.
Avant répartition, après répartition ?
Les documents avant répartition reprennent les charges, les appels de fonds, le budget.
Une fois les comptes généraux validés par le commissaire, ils sont comptabilisés afin d'établir les décomptes individuels sur base des frais réels et consommations individuelles.